Oficina sin Papeles

Ventajas e inconvenientes de la Oficina sin papeles en el Medio Ambiente

La Oficina sin Papeles debe favorecer que las empresas avancen hacia el cumplimiento de las normativas de sostenibilidad medioambiental. Esta ofrece un impulso a las prácticas respetuosas con el medio ambiente:

  • Reducción del consumo de papel.
  • Se disminuye la tala de árboles.
  • Reducción del gasto de energía.
  • Reducción de consumibles (toner, fotocopias, etc.).
  • Reduce los gastos asociados al mantenimiento de documentos en papel.
  • Ayuda a reducir costos de impresión.
  • Se reducen los productos de desecho (papel y consumibles) para el reciclado.
  • Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero.
  • Se ahorra otros recursos (petróleo, agua, etc.) al disminuir la producción de materiales.

Los inconvenientes para el medio ambiente son los siguientes: La lógica dice que no todo es completamente malo ni completamente bueno, es por tanto que la Oficina sin Papeles, tiene también ciertos aspectos que no son ideales para el medio ambiente:

  • La Oficina sin Papeles se ha convertido en una necesidad y en un problema para las organizaciones, representados en gastos en locales e infraestructuras para implantar los sistemas.
  • Se debe normalizar la utilización de materiales, soportes y equipos de calidad y que a la vez preserven el cuidado del medio ambiente; y no siempre es así.
  • La responsabilidad por el control documental está descentralizada y ningún departamento en concreto es responsable de esta función. Por tanto en la mayoría de los casos, no hay una gestión totalmente responsable y optima de cara al medio ambiente.
  • Produce desecho de papel y otros materiales. Para ellos hay que generar un nuevo proceso de reciclado, con los correspondientes gastos económicos, de energía y otros recursos.
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