Mejoras en la Productividad

Contextualización de la Gestión Documental en un entorno de producción empresarial:

Punto de partida:
La empresa que incorpora la digitalización puede llegar a sufrir una sobrecarga de documentos digitales. Esto es un problema de organización cuya solución es disponer de un sistema de gestión documental.
Mejoras concretas obtenidas en la productividad:
  • Reducción del tiempo en la búsqueda y localización de documentos.
  • Reducción de costes de administración y almacenamiento.
  • Aumento de la productividad de los equipos de trabajo.
  • Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.
  • Desaparición de tareas manuales monótonas y de escaso valor añadido.
  • Centralización de la base de datos documental.
  • Óptima organización de la información de acuerdo a criterios corporativos.
  • Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida.
  • Reducción de costes operativos en el procesamiento de documentos.
  • Evita la manipulación y deterioro de los documentos físicos.
  • Mejora de la imagen corporativa.
  • Contribuye a la conservación del medio ambiente.
Con todo ello, se consigue optimizar la producción.